Передача ведения реестра независимому регистратору — это не только важная составляющая перехода к цивилизованным стандартам корпоративного управления. Ведение реестра независимым регистратором играет важную роль в привлечении капитала на открытых рынках, особенно международных.
Компьютершер Регистратор придает большое значение своей клиентской политике.
Наш основной принцип — ориентация на продуктивное долгосрочное сотрудничество с клиентом.
Прекрасным показателем качества этого сотрудничества является то, что наши клиенты рекомендуют нас своим партнерам, а компании остаются нашими клиентами даже при значительном изменении в составе владельцев.
На данный момент нашу компанию отличают следующие характеристики.
- Сформирован оптимальный пакет услуг, куда входят услуги по ведению реестра, организация проведения собраний акционеров, организации выплаты дивидендов (подробное описание см.ниже). В рамках оказания услуг по ведению реестра ЗАО "Компьютершер Регистратор" может информировать Эмитента о существенных событиях в реестре.
- Большое внимание уделяется квалификации персонала компании. Компания полностью выполняет требования о количестве сотрудников, имеющих квалификационный аттестат ФКЦБ (ФСФР) РФ.
- Разработанные стандартные формы документов позволяют акционерам быстро осуществлять операции в реестре.
- Налаженная система взаимоотношений с эмитентами дает возможность оперативно обрабатывать поступающие запросы, а также оперативно информировать эмитента о состоянии реестра (представления статистических отчетов или доступа к реестру в режиме чтения).
- Сформирована филиальная сеть. Ведутся работы над созданием новых филиалов.
- Современная технологическая база позволяет всем филиалам работать в режиме on-line.
- Централизованная система хранения данных обеспечивает проведение операций в реестре любого эмитента в любом филиале. В случае непредвиденных обстоятельств в одном из филиалов компании остальные сохраняют работоспособность в полном объеме.
- Налаженные схемы взаимодействия с эмитентами, расположенными в регионах, где нет наших филиалов, фактически не ограничивают компанию существующей филиальной сетью.
- Много внимания уделяется вопросам безопасности хранения и обработки информации. Хранение информации осуществляется в защищенном, безопасном резервном хранилище вне места расположения основного процессингового центра.
- Постоянно осуществляются мероприятия по усовершенствованию системы внутреннего контроля.
- Реализуется маркетинговая стратегия, основными элементами которой являются повышение качества обслуживания, разработка новых услуг (исходя из нужд клиентов) и привлечение новых клиентов.
- Накоплен опыт проведения масштабных мероприятий. Работать с ЗАО "Компьютершер Регистратор" — значит получать максимально возможный спектр услуг и быть при этом полностью защищенным, так как компания строго следует букве закона.
Все это делает ЗАО "Компьютершер Регистратор" надежным партнером на фондовом рынке, способным реализовать любые поставленные задачи.
В рамках Договора по ведению реестра акционеров АО предоставляются следующие услуги:
1. Ведение в хронологическом порядке регистрационного журнала операций в электронном и бумажном виде по всем ценным бумагам Эмитента.
2. Ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц и Эмитента в электронном и бумажном виде (хранение и обновление информации о зарегистрированных лицах и движении ценных бумаг по лицевым счетам), ведение лицевых счетов со статусом ценные «бумаги неустановленного лица».
3. Предоставление по письменному запросу Эмитента списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем Собрании акционеров (в бумажном и электронном виде).
4. Предоставление по письменному запросу Эмитента списка лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам (в бумажном и электронном виде).
5. Предоставление Эмитенту списка Зарегистрированных лиц с указанием принадлежащих им дробных акций.
6. Хранение информации о зарегистрированных лицах и Эмитенте в электронном виде и на бумажных носителях.
7. Ведение учета и хранение документов, являющихся основанием для внесения изменений в данные лицевых счетов.
8. Ведение учета запросов, полученных от зарегистрированных лиц, подготовка и отправка ответов на запросы и их учет.
9. Ведение и хранение архива, связанного с реестром Эмитента.
10. Прием запросов зарегистрированных лиц и выдача им информации из реестра во всех филиалах ЗАО «НРК».
11. Ведение журнала учета входящих документов.
12. Выполнение операций по поручению Эмитента с выпуском ценных бумаг в целом, в том числе конвертация, изменение номинальной стоимости.
Также, по согласованию с эмитентом, предоставляются следующие услуги:
1. Оперативное уведомление Эмитента о существенных событиях по согласованной с Эмитентом процедуре:
1.1. Уведомление о прошедших любых операциях по заранее оговоренным счетам не позднее дня, следующего за днем исполнения;
1.2. Уведомление о крупных сделках:
- о поступлении документов на сделку более 0,5 % размещенных акций не позднее дня, следующего за днем поступления;
- об исполнении указанных Эмитентом сделок не позднее дня, следующего за днем исполнения;
2. Уведомление о получении запроса государственных органов, уведомление о содержании ответа на него не позднее дня, следующего за днем поступления;
3. Уведомление о наличии запроса акционера с целью проведения собрания по инициативе акционера не позднее дня, следующего за днем поступления;
4. Уведомление о получении заявки от лица, владеющего более 1 % голосующих акций эмитента, на предоставление списка зарегистрированных владельцев ценных бумаг не позднее дня, следующего за днем его поступления.
5. Предоставление на регулярной основе или по запросу Эмитента статистической отчетности по согласованным с Эмитентом позициям.
6. Обеспечение доступа Эмитента к системе ведения реестра Эмитента в режиме реального времени (без права внесения изменений в записи реестра).
7. Мониторинг состояния реестра и баланса количества ценных бумаг, находящихся в обращении.
Проведение собраний акционеров включает
1. Составление списка лиц, имеющих право на участие в собрании.
2. Подготовка в подразделениях ЗАО «НРК» пунктов по сбору бюллетеней для голосования.
3. Прием почтовой корреспонденции с заполненными акционерами бюллетенями, формирование соответствующей базы данных.
4. Подсчет результатов голосования бюллетенями, присланными по почте.
5. Учет поданных доверенностей для голосования на Собрании.
6. Формирование общих баз данных по доверенностям на передачу голоса на собрании акционеров, собранных и учтенных регистратором.
7. Формирование базы данных для регистрации участников Собрания.
8. Выезд специалистов ЗАО «НРК» на место проведения собрания с оборудованием, на которое установлен специальный программный комплекс.
9. Выполнение функций счетной комиссии.
10. Подведение итогов голосования (очного и заочного).
11. подготовка итогового протокола по результатам голосования на Собрании.
12. Передача Эмитенту сброшюрованных и прошитых бюллетеней.
Организация выплаты дивидендов осуществляется через НКО "НРК" (Национальная расчетная компания) и включает следующее:
1. Подготовка на дату, определенную эмитентом, списка лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам.
2. Подготовка дивидендных ведомостей по физическим и юридическим лицам с обновленными реквизитами акционеров и получателей дивидендов на основе списка лиц, имеющих право на получение годовых дивидендов.
3. Расчет суммы дивидендов к выплате согласно решению Собрания акционеров по всем категориям получателей.
4. Расчет сумм налогов, подлежащих удержанию на основании инструкции Эмитента
5. Учет налоговых льгот при выплате дивидендов. Сбор и анализ документов, подтверждающих наличие налоговых льгот.
6. Организация выплаты дивидендов различными способами по желанию Эмитента, в том числе банковскими и почтовыми переводами, наличными.
7. Выдача справок по запросам акционеров о выплаченных доходах и удержанных налогах.
8. Подготовка ежегодных сведений о выплаченных доходах физическим лицам и сумме удержанных налогов по форме, утвержденной МНС России.
9. Мониторинг невостребованных дивидендов, возвратов и повторных выплат.
10. Предоставление Эмитенту отчета о выплаченных дивидендах с указанием сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет Эмитентом.
11. Предоставление Эмитенту ежеквартального отчета о выплате дивидендов.
|
|
|
