АО «Независимая регистраторская компания» предлагает своим клиентам полный комплекс услуг по организации подготовки, созыва и проведения общих собраний акционеров акционерных обществ, а так же услуги по выполнению функций счетной комиссии.
Большой опыт организации и проведения подобных мероприятий, глубокое понимание специфики данного рода деятельности, высокий профессиональный уровень и комплексный подход позволяет нам успешно решать любые, даже самые сложные, задачи при проведении ОСА.
Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, установленные уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.
На годовом собрании акционеров решаются вопросы:
›
|
избрания совета директоров (наблюдательного совета) общества; |
| › |
избрания ревизионной комиссии (ревизора) общества;
|
›
|
утверждения аудитора общества;
|
| › |
утверждения годового отчета, годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности, если уставом общества решение этих вопросов не
отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета)
общества;
|
›
|
иные вопросы, отнесенные к компетенции собрания.
|
Одной из важнейших задач проведения собраний акционеров является соблюдение установленных законодательством РФ требований, с учетом последних изменений, произошедших за текущий год.
При подготовке общего собрания акционеров Регистратор оказывает следующие услуги:
| › |
консультирование по вопросам подготовки и проведения собрания; |
|
 |
| › |
разработка проектов документов: форм уведомлений и бюллетеней для голосования (в т.ч. для бюллетеней для электронного голосования) и протоколов; |
|
| › |
разработка сценария собрания; |
|
| › |
подготовку к рассылке информации, содержащейся в бюллетене для голосования, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью;
|
|
| › |
тиражирование и почтовую рассылку документов к собранию; |
|
| › |
рассылку документов к собранию в форме электронных документов, подписанных электронной подписью номинальному держателю акций;
|
|
| › |
предоставление абонентского ящика для направления бюллетеней заочного голосования;
|
|
| › |
организацию приема бюллетеней для голосования; |
|
›
|
предоставление помещения (оборудования, орг. техники) для проведения общих собраний акционеров.
|
|
При выполнении функций счетной комиссии Регистратор осуществляет:
| › |
формирование соответствующих баз данных для регистрации участников Собрании;
|
|
 |
| › |
проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в Собрании; |
|
| › |
учет собранных доверенностей;
|
|
| › |
определение кворума Собрания;
|
|
| › |
разъяснение порядка голосования по вопросам повестки дня;
|
|
| › |
обеспечение установленного порядка голосования и прав акционеров на участие в голосовании;
|
|
|
| › |
организация подсчета результатов голосования, в том числе обработка электронных документов о голосовании;
|
|
|
| › |
подведение итогов голосования, оглашение результатов и решений общих собраний акционеров;
|
|
|
| › |
удостоверение решений собраний акционеров;
|
|
|
| › |
составление протокола об итогах голосования; |
|
|
| › |
передача эмитенту документов, предоставленных участниками Собраний;
|
|
|
| › |
разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на Собрании.
|
|
|
Подробную информацию об услугах для компаний-эмитентов Вы можете получить у наших сотрудников.
Чтобы быстро и легко подготовить свою компанию к ГОСА необходимо:
›
|
Определиться с датой собрания и сообщить ее регистратору; |
| › |
Получить от регистратора шаблоны документов к собранию;
|
›
|
Подписать договор на услуги счетной комиссии (при необходимости - договоры на почтовую или электронную рассылки документов акционерам); |
| › |
Подготовить материалы к собранию и передать их регистратору; |
›
|
Провести ГОСА с регистратором и получить протокол счетной комиссии. |
Список обязательных документов для предоставления Регистратору при организации/проведении Собрания акционеров
| › |
образец бюллетеня в форматах .DOC, .PDF и копию, заверенную печатью и подписью Генерального директора (скачать); |
| › |
образец бюллетеня для избрания Совета директоров в форматах .DOC, .PDF и копию, заверенную печатью и подписью Генерального директора (скачать); |
| › |
образец сообщения о ГОСА в форматах .DOC, .PDF и копию заверенную печатью и подписью Генерального директора копию (скачать);
|
| › |
образец сообщения о ВОСА с заочным голосованием в форматах .DOC, .PDF и копию заверенную печатью и подписью Генерального директора копию (скачать); |
| › |
заверенную печатью и подписью Генерального директора копию Решения о созыве собрания; |
| › |
письмо об особенностях голосования с печатью и подписью Генерального директора (скачать); |
| › |
заверенную печатью и подписью Генерального директора копию Протокола общего собрания акционеров (после проведения ГОСА). |
| › |
при необходимости могут быть предоставлены материалы к ГОСА: проект решения, Устав, положения и другие документы. |