+7 (495) 926-81-60

Проведение собраний акционеров




АО «Независимая регистраторская компания» предлагает своим клиентам полный комплекс услуг по организации подготовки, созыва и проведения общих собраний акционеров акционерных обществ, а так же услуги по выполнению функций счетной комиссии.

Большой опыт организации и проведения подобных мероприятий, глубокое понимание специфики данного рода деятельности, высокий профессиональный уровень и комплексный подход позволяет нам успешно решать любые, даже самые сложные, задачи при проведении ОСА.


Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, установленные уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.
На годовом собрании акционеров решаются вопросы:

› 
избрания совета директоров (наблюдательного совета) общества;
избрания ревизионной комиссии (ревизора) общества;

утверждения аудитора общества;
утверждения годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;

иные вопросы, отнесенные к компетенции собрания.

Одной из важнейших задач проведения собраний акционеров является соблюдение установленных законодательством РФ требований, с учетом последних изменений, произошедших за текущий год.

При подготовке общего собрания акционеров Регистратор оказывает следующие услуги:

консультирование по вопросам подготовки и проведения собрания;  
разработка проектов документов: форм уведомлений и бюллетеней для голосования (в т.ч. для бюллетеней для электронного голосования) и протоколов;  
разработка сценария собрания;  
›  подготовку к рассылке информации, содержащейся в бюллетене для голосования, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью;
 
›  тиражирование и почтовую рассылку документов к собранию;  
›  рассылку документов к собранию в форме электронных документов, подписанных электронной подписью номинальному держателю акций;
 
›  предоставление абонентского ящика для направления бюллетеней заочного голосования;
 
  организацию приема бюллетеней для голосования;    

предоставление помещения (оборудования, орг. техники) для проведения общих собраний акционеров.
   

При выполнении функций счетной комиссии Регистратор осуществляет:

  формирование соответствующих баз данных для регистрации участников Собрании;
  Собрание акционеров, консалтинг, документы
  проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в Собрании;  
  учет собранных доверенностей;
 
  определение кворума Собрания;
 
  разъяснение порядка голосования по вопросам повестки дня;
 
  обеспечение установленного порядка голосования и прав акционеров на участие в голосовании;
   
  организация подсчета результатов голосования, в том числе обработка электронных документов о голосовании;
   
  подведение итогов голосования, оглашение результатов и решений общих собраний акционеров;
   
  удостоверение решений собраний акционеров;
   
  составление протокола об итогах голосования;    
  передача эмитенту документов, предоставленных участниками Собраний;
   
разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на Собрании.
   

Подробную информацию об услугах для компаний-эмитентов Вы можете получить у наших сотрудников.




Чтобы быстро и легко подготовить свою компанию к ГОСА необходимо:

 
Определиться с датой собрания и сообщить ее регистратору;
Получить от  регистратора шаблоны документов к собранию;

Подписать договор на услуги счетной комиссии (при необходимости - договоры на почтовую или электронную рассылки документов акционерам);
Подготовить материалы к собранию и передать их регистратору;

Провести ГОСА с регистратором и получить протокол счетной комиссии.

 



Список обязательных документов для предоставления Регистратору при организации/проведении Собрания акционеров

  образец бюллетеня в форматах .DOC, .PDF  и копию, заверенную печатью и подписью Генерального директора (скачать);
  образец сообщения в форматах .DOC, .PDF и копию заверенную печатью и подписью Генерального директора копию (скачать);
  заверенную печатью и подписью Генерального директора копию Решения о созыве собрания;
  письмо об особенностях голосования с печатью и подписью Генерального директора (скачать);
  заверенную печатью и подписью Генерального директора копию Протокола общего собрания акционеров (после проведения ГОСА).
  при необходимости могут быть предоставлены материалы к ГОСА: проект решения, Устав, положения и другие документы.